Quando se fala em procrastinação, muita gente pensa se tratar de uma dificuldade em tocar projetos grandes e complexos. Porém, são nas pequenas tarefas de trabalho que esse incômodo hábito costuma se manifestar com mais frequência. Por exemplo, num e-mail que precisa ser respondido, num telefonema que está pendente ou numa atualização da planilha financeira. Ou seja, em atividades bastante simples, cuja conclusão tomaria pouco tempo, mas que assim mesmo acabam sendo rotineiramente postergadas. Mas por que isso acontece?
Entendendo a procrastinação
Os exemplos relatados acima, bem como tantos outros semelhantes, são bastante comuns. Porém, quando ocorrem de forma recorrente na rotina, podem levar ao esgotamento mental. Isso porque a procrastinação é quase sempre um fenômeno involuntário. Isto é, a pessoa sabe que precisa realizar a demanda e gostaria de concluí-la, mas não vai adiante. Assim, a frustração se acumula, podendo acarretar a perda de autoestima e até mesmo crises de ansiedade e depressão.
Dessa forma, o primeiro passo para conseguir ter mais produtividade sem estresse é entender o fenômeno. Segundo especialistas, a procrastinação tem muito a ver com o medo das consequências da ação que está sendo postergada. Assim, se utilizarmos os exemplos já citados, a pessoa pode estar adiando a realização do telefonema por conta da timidez. Ou não envia o e-mail porque não quer se indispor com um colega de trabalho sobre determinada questão. Ou, ainda, talvez não atualize a planilha financeira pelo receio de constatar problemas de liquidez no caixa da empresa.
Além disso, a procrastinação de pequenas tarefas pode ser ativada justamente por elas serem “fáceis demais”. Ou seja, não são atividades que exigem grande planejamento para sua execução, ao contrário dos projetos mais complexos. Assim, não são programadas na agenda nem nas listas de atividades diárias. Consequentemente, acabam sendo sempre empurradas para frente.
Como evitar a procrastinação nas pequenas tarefas
A boa notícia é que há formas de lidar com o problema, inclusive com o auxílio da tecnologia. Afinal, existem muitos apps para dispositivos como iPhone, iPad e Mac dedicados a turbinar a produtividade. Inclusive, por meio do Finder, o próprio macOS oferece recursos nativos nesse sentido.
Todas essas ferramentas são muito úteis para quando a procrastinação decorre de problemas de organização. Já quando a causa tem fundo psicológico, o caminho é tentar reprogramar a mente. Ou seja, convencer a si mesmo que, por mais incômoda que possa ser uma atividade, a procrastinação causa sofrimento maior. Dessa forma, realizar a tarefa de uma vez seria menos “doloroso”.
Essa conscientização, porém, leva tempo, podendo inclusive ser trabalhada em terapia. Logo, também é importante que a pessoa não desenvolva uma cobrança excessiva sobre si mesma. Afinal, ter calma, paciência e até bom humor é essencial na luta contra o hábito da procrastinação. Para uma vida pessoal e profissional mais organizada e feliz, inspire-se com a iPlace! 🙂
