Empatia, dedicação e capacidade de adaptação: essas têm sido características cada vez mais valorizadas em perfis profissionais. Sobretudo num cenário como o atual, com inúmeros desafios impostos pela pandemia do coronavírus (Covid-19).
Por isso, neste 1º de Maio, trazemos um guia para tornar o trabalho remoto mais eficiente e colaborativo. Afinal, mesmo à distância, com a ajuda da tecnologia é possível manter a positividade e o espírito de equipe!
O trabalho remoto como construção conjunta
Nem sempre as soluções aparentemente óbvias revelam o melhor caminho a seguir. Por isso, como profissional, esteja disposto e aberto a experimentar novas táticas e ferramentas.
Afinal, para além do espaço físico em casa, o trabalho remoto pode demandar a criação de um escritório virtual. Isto é, um ambiente digital que favoreça a realização e o acompanhamento das atividades diárias de toda a equipe.
Além disso, tal ambiente precisa favorecer a comunicação e no desenvolvimento de relações de confiança, colaboração, empatia e conexão. Afinal, quanto mais alinhados os profissionais estiverem, melhores serão os resultados individuais e coletivos dessa construção. Para tanto, confira a seguir três dicas para aprimorar o trabalho remoto durante o isolamento social:
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Evite o WhatsApp para se comunicar com a equipe
Entre os aplicativos mais baixados dos últimos dez anos, o WhatsApp soma mais de dois milhões de usuários no mundo. Logo, desponta como uma das formas de comunicação mais populares entre as pessoas.
Contudo, justamente por isso, utilizá-lo como ferramenta de contato entre colegas de trabalho pode não ser a melhor estratégia. Afinal, além de estimular o imediatismo, oferece inúmeras distrações, já que o conecta a amigos, familiares e diversos outros grupos. Consequentemente, acaba gerando ansiedade, procrastinação e baixa produtividade.
Diante disso, o Slack pode ser uma ótima alternativa para a colaboração e a comunicação corporativa. Afinal, reúne as pessoas, as mensagens, os arquivos e os serviços da equipe num só lugar. Então que tal testar o app com seus colegas – ou sugerir o uso dele para a equipe de gestão? Além de gratuito, o Slack é compatível com iPhone e iPad, dispositivos ideais para o trabalho remoto.
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Explore os recursos de colaboração da Apple
Na hora de criar seu escritório virtual, lembre-se que o ecossistema Apple é o parceiro ideal para desenvolver qualquer projeto. Afinal, com a poderosa suíte de produtividade iWork, é possível trabalhar em conjunto e em tempo real, mesmo que remotamente. Isso porque, com a versão para iCloud, o pacote da Apple facilita a colaboração online a partir de qualquer dispositivo. Assim, os times podem trabalhar em conjunto, mesmo à distância, a partir de um Mac, iPad, iPhone ou mesmo PC.
Dessa forma, aplicativos como Pages, Numbers e Keynote tornam-se verdadeiros aliados para elaborar documentos de texto, planilhas e apresentações. Tudo isso sem a necessidade de pagar assinatura nem licença de uso.
Afinal, o iWork é fornecido gratuitamente com cada Mac – e está disponível igualmente sem custos para iOS e iPadOS. Além disso, o iWork abre sem problemas todos os formatos de arquivo mais populares, incluindo aqueles criados no Microsoft Office.
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Invista numa comunicação mais pessoal
Em tempos de trabalho remoto, as videoconferências têm facilitado a comunicação entre as equipes. Dessa forma, é possível trocar ideias em tempo real e manter o contato mais próximo entre as pessoas.
Afinal, por meio destes encontros virtuais é possível alinhar todos os tipos de situação. Inclusive pode ser a melhor maneira de fornecer um feedback diante de um cenário de estresse e ansiedade.
Nesse contexto, outra ferramenta nativa da Apple que pode beneficiar seu dia a dia profissional é o FaceTime. Além de garantir segurança e privacidade aos usuários, o app permite fazer chamadas para até 32 pessoas de maneira simultânea. Ou seja, é ideal para juntar toda a equipe para um bate-papo, reunião ou happy hour virtual. Afinal, em situações como a atual, as pessoas enfrentam diferentes estados emocionais.
Logo, criar um ambiente de colaboração e conexão pessoal é uma forma de garantir a saúde mental da equipe profissional.
Foto: iStock/jacoblund
